Vedtægter
§ 1 Navn og hjemsted:
Foreningens navn er Grundejerforeningen Skætterivej. Foreningens hjemsted er Holbæk Kommune.
Grundejerforeningens formål er at forestå drift og vedligeholdelse af boligvejen Skætterivej samt stier og friarealer som nærmere beskrevet i lokalplan 3.28 § 9.2 vedtaget af Holbæks Byråd, den 24. august 2005. Kort over grundejerforeningens område er vedhæftet som bilag 1.
§ 2 Foreningens formål:
Stk. 1: Grundejerforeningens formål er at forestå drift og vedligeholdelse af boligvejen Skætterivej samt stier og friarealer som nærmere beskrevet i lokalplan 3.28 § 9.2 vedtaget af Holbæks Byråd, den 24. august 2005. Kort over grundejerforeningens område er vedhæftet som bilag 1.
Stk. 2: Grundejerforeningens formål er endvidere at administrere friarealer, veje og stier vest for Joachimshvilevej samt i det hele taget varetage medlemmernes fælles grundejerinteresser.
Stk. 3: Det påhviler den enkelte grundejer at holde og vedligeholde græsrabatten mod boligvej, foran egen grund. Se lokalplan 3.28 § 5 stk. 2 og tegning på side 10 i lokalplanen.
§ 3 Administration, drift og vedligeholdelse:
Med administration, drift og vedligeholdelse forstås:
Boligvej: Opretholdelse af boligvej i den stand som den overleveres af Holbæk Kommune. Snerydning inkl. fortovene i foreningens område. Grundejerforeningen kan vælge at etablere en vejvedligeholdelsesfond.
Friarealer: Grundejerforeningen forestår drift og vedligeholdelse af disse. Grundejerforeningen kan anvise områder til speciel anvendelse fx. legeplads, boldbane eller lign., såfremt etableringen af disse godkendes af Holbæk kommune.
Stier: Vedligeholdelse i den stand, som de overtages af Holbæk Kommune.
§ 4 Medlemmer:
Medlemmer er de til enhver tid værende ejere af ejendomme vest for Joachimshvilevej indenfor lokalplansområdet jf. kortbilag 1 til lokalplan 3.28 og bilag 1. Grundejerforeningen består af 43 ejendomme. Ethvert medlem er underkastet foreningens vedtægter, således som disse vedtægter er vedtaget eller senere til enhver tid på lovlig vis måtte blive ændret ud fra gældende afstemning i § 8.
§ 5 Forpligtelser:
Såfremt et medlem afhænder sin ejendom, skal dette omgående skriftligt meddeles til bestyrelsen med købers navn og bopæl, ligesom sælger er pligtig til straks at berigtige eventuelle restancer. Det enkelte medlem har ikke pligt til at oplyse bestyrelsen om E-mailadresse eller telefonnummer, men såfremt det er oplyst, er medlemmet forpligtet til at underrette bestyrelsen i tilfælde af ændring af E-mailadresse og / eller telefonnummer. Såfremt E-mail adresse og/eller telefonnummer ønskes slettet af foreningens database, skal dette meddeles skriftligt til bestyrelsen.
§ 6 Hæftelse:
For foreningens forpligtelser hæfter medlemmerne pro rata og med lige andele pr. ejendom.
§ 7 Økonomi:
Stk. 1: Kontingentet skal være ens for samtlige grundejere uanset den enkelte ejendoms størrelse og placering i området. Grundejerforeningens generalforsamling fastsætter hvert år størrelsen af kontingentet, som skal modsvare de udgifter, som foreningen har inden for sin formålsparagraf.
Stk. 2: Kontingentet opkræves hos det enkelte medlem af Grundejerforeningen Skætterivejs kasserer eller administrator.
Stk. 3: Kontingentet forfalder 1 gang årligt den 1. maj. Betaling foregår via betalingsservice. Såfremt der ønskes betaling via Girokort/FI kort, pålægges gebyr kr. 25,00 pr. betalingskort. Såfremt et medlem ikke betaler kontingent rettidigt, er bestyrelsen berettiget til at opkræve et rykkergebyr på kr. 100,- pr. udsendt rykker. Første rykker kan sendes tidligst 14 dage efter sidste indbetalings dato. Herefter hver 14 dag. Efter 2 rykkere overgår opkrævningen til inkasso på grundejerens regning.
§ 8 Ordinær generalforsamling:
Grundejerforeningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
Der afholdes ordinær generalforsamling én gang årligt, inden udgangen af marts måned. Indkaldelse sker via e-mail og hjemmesiden www.skaetterivej.net. Indkaldelse til generalforsamling, skal varsles med tre uger. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling er som følger:
1. Valg af dirigent
2. Beretning fra bestyrelse eller administrator
3. Godkendelse af årsregnskab
4. Vedtagelse af budget for indeværende og kommende år og vedtagelse af kontingent
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer:
Ulige år vælges: To bestyrelsesmedlemmer.
Lige år vælges: To bestyrelsesmedlemmer.
6. Eventuelt valg af administrator
7. Valg af revisor
8. Indkomne forslag
9. Eventuelt
Ethvert medlem har ret til på generalforsamlingen at lade sig repræsentere ved andet medlem af foreningen, som skal forevise skriftlig fuldmagt. Ægtefæller skal dog ikke forevise fuldmagt. Et medlem kan kun repræsentere et medlem foruden sig selv.
På generalforsamlingen har hver ejendom én stemme.
Samtlige beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, medmindre andet fremgår af nærværende vedtægter.
Medlemmer med kontingentrestance på tidspunktet for afholdelse af generalforsamlingen har ikke stemmeret og kan ikke stille forslag til behandling på generalforsamlingen.
Forslag til vedtagelse på den ordinære generalforsamling må for at blive behandlet være indgivet pr. mail senest 14 dage før generalforsamlingen, og herefter skal bestyrelsen foranledige, at forslagene informeres til medlemmerne via hjemmesiden senest 7 dage før, at generalforsamling finder sted. Medlemmer på foreningens mailingliste modtager forslagene på E-mail, øvrige får ikke besked andre steder end på hjemmesiden.
§ 9 Ekstraordinære generalforsamlinger:
Der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når to af bestyrelsen eller en evt. administrator ønsker dette, eller såfremt 1/4 af medlemmerne fremsætter ønske derom.
§ 10 Protokol:
Over det på generalforsamlinger og bestyrelsesmøder passerede føres en forhandlingsprotokol, der underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. For generalforsamlingsprotokollatet tillige af den valgte dirigent. Dirigenten afgør alle tvivlsspørgsmål i forbindelse med afstemning.
Til ændring af foreningens vedtægter kræves, at dette vedtages med mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede. Hvis der ikke på generalforsamlingen er mødt mindst 2/3 af samtlige stemmeberettigede, men såfremt 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for vedtægtsændringen, skal der med 14 dages varsel indkaldes til ny generalforsamling, hvor vedtægtsændringen herefter kan gennemføres, såfremt denne godkendes med 2/3 af de fremmødte medlemmer. Vedtægtsændringer skal derudover kunne godkendes af Holbæk Kommune.
§ 11 Bestyrelsen:
Grundejerforeningen ledes af en bestående bestyrelse på:
•En formand
•En kasserer
•To bestyrelsesmedlemmer
Efter hver generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig selv med formand og kasserer. Bestyrelsens beslutninger træffes på bestyrelsesmøder ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Foreningen tegnes af formanden i forening med et andet bestyrelsesmedlem. Ved optagelse af lån eller anden hæftelse til f.eks. fast ejendom, maskiner eller andet tilsvarende, salg af ejendom, kræves der generalforsamlingens samtykke heri med 2/3 flertal. Eventuel låne- og/eller salgs-dokumenter skal være underskrevet af alle medlemmer fra bestyrelsen.
§ 12 Revisor og regnskabsår:
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Første regnskabsår løber fra den 1. januar 2010 til den 31. december 2010.
Den valgte revisor reviderer regnskabet og attesterer dette.
§ 13 Administrator:
Generalforsamlingen kan vælge en administrator, som skal tegne ansvars- og underslæbsforsikring. Administrator varetager den daglige ledelse af grundejerforeningen i samarbejde med bestyrelsen.
Administrator foretager bogføring, opkrævning af kontingent og betaling af udgifter og forestår i det hele grundejerforeningens økonomistyring. Bestyrelsen indgår nærmere aftale med administrator om dennes eventuelle honorering.
Generalforsamlingen kan vælge at lade foreningen være selvadministrerende, hvis dette er tilfældet påhviler alle forpligtelser nævnt i § 13 bestyrelsen.
§ 14 Bestyrelsesvederlag:
Bestyrelsen betaler ½ kontingent til grundejerforeningen.
§ 15 Tinglysning:
Nærværende grundejerforeningsvedtægter tinglyses ikke, idet bemærkes, at det allerede fremgår af lokalplan 3.28, at der er medlemspligt til grundejerforening, hvilken lokalplan er tinglyst på samtlige ejendomme i grundejerforeningsområdet.
Opdatering af vedtægter den 3. april 2016
